當前位置:首頁 >> 管理研究院 >> 仁達觀點 >> 熱點文章 >> 正文

兩點破解工作日志制度的雞肋現狀

文章來源:本站原創 | 發布時間:2014-09-30 | 文字大?。骸?a href="javascript:doZoom(16)">大】【】【】 | 瀏覽量:6242

【本文導讀】根據一項調查,高達76%的公司都在執行工作日志制度,但大部分管理者反映:這項制度最后要么不了了之,要么淪為了雞肋。堅持繼續執行,達不到預期的效果;放棄執行,又找不到更好的管理方法。該如何是好?為了從根本上改變這種現狀,筆者認為公司管理者要做到兩點。

文/仁達方略集團管理研究院

根據一項調查,高達76%的公司都在執行工作日志制度,但大部分管理者反映:這項制度最后要么不了了之,要么淪為了雞肋。堅持繼續執行,達不到預期的效果;放棄執行,又找不到更好的管理方法。該如何是好?為了從根本上改變這種現狀,筆者認為公司管理者要做到兩點。

第一點, 要非常明確“為什么要實行工作日志制度”?

在執行工作日志制度之前,企業管理者不妨先問問自己,“我們為什么要實行工作日志制度”,“是否有必要執行工作日志制度”?不同行業、專業的企業分為很多種,重生產制造的、重技術研發的、重銷售溝通的等等,是否每個公司都適合工作日志制度呢?不適合,那就徹底不用,完全沒必要跟風或追求所謂的“現代管理方式”,給員工增加不必要的負擔;如果可有可無,那就從人事部門適當整理考核即可,也不無所謂變成“雞肋”似的可惜;如果的確有必要,那就必須明確該公司實行工作日志制度的重要性,這樣才能為下一步實行打好基礎。

雖然行業屬性各有不同,但大多數公司都確有必要實行工作日志制度。工作日志是對每天或短期階段性的工作進行長期記錄的習慣和要求。不管對企業、還是對個人,不管是當前階段還是長遠發展都大有裨益。對個人來說,每天恰當的記錄工作日志是良好的工作習慣之一,是自我工作管理的一種方法。時間的碎片化往往讓很多工作者結束一天工作的時候,卻想不起來今天到底做了哪些工作,記錄日志不但可以確保每天工作不會出現遺漏,幫助日后回憶和檢視,查缺補漏,更可在日積月累潛移默化中提高了自身的事務管理和時間管理能力,同時也為日后出現爭議時提供佐證。從長遠來看,如果能養成每天記錄的好習慣,會是一筆不小的經歷財富,明確自己在不同公司不同階段做出了哪些貢獻、哪些成就,還有哪些不足,可以查找任何階段的關鍵信息,對未來的職業發展規劃和設計是必不可少的參考之一。對企業來說,從短期看,工作日志的執行可以直接和間接的提升工作效率,一方面可以硬性的對員工的工作行為形成約束和規范,間接提升工作效率,另一方面工作日志可以對部門領導和團隊負責人起到跟蹤業務進展、業績證明等作用,實時了解團隊內員工的工作情況,工作計劃、進度、遇到的困難等等,更有效地進行資源調度和工作安排。從長遠發展來看,每個崗位曾經來過的每個員工的工作日志都是一筆龐大的數據資源,所謂的“大數據”不過就是長久過程的記錄和積累,對這些資源的利用和分析,尤其是關鍵核心崗位(管理崗、核心技術崗等),不但可以在人員流動時形成有效的承上啟下的銜接,更可以對公司發展關鍵結點、里程碑時刻提供極具價值的素材,如歷史回顧、重大決策的確定、未來戰略的制定等等。對一般的企業是這樣,對一些特殊的企業更是一樣,如重大技術研發的單位,對每個階段、每個節點、每個小問題的記錄都十分重要。

工作日志是一種習慣,從一個習慣可以窺探一種文化、一種性格。這種文化、這種性格可以影響一個人、一個企業甚至一個民族。日本的“記事本”情結全球聞名,從企業高管到家庭主婦,都有良好的記錄事項的習慣,他們堅信“再好的記性也不如爛筆頭”,大事、瑣碎的事、重要的日子、可忽略不計的開銷,一一在冊,這讓他們更好地安排工作計劃、節約時間、也是一種有意義的收藏,更重要的是形成對時間的優質管理。

第二點, 如何實行“工作日志制度”?

既然工作日志制度對大多數企業都很有必要,那要想發揮它的作用,如何執行是關鍵。

第一,要有清晰明確的“工作日志制度”執行規范。很多公司的“工作日志制度”不了了之,多是因為管理規范過于“普通”,放之“任何一個公司”而皆準,無非是目的、適用范圍、撰寫要求等常規的要求,既沒有針對性又沒有落地有聲的可操作性,規范制定草草了事,員工執行自然敷衍了事。這里所說的“清新明確的規范”是指每個企業都應該根據自己的崗位性質、工作特點、員工級別等進行有針對性的要求,例如公司內部有研發崗和銷售崗,兩個崗位工作特點差異顯著,日志要求不能一概而論,技術類崗位更側重階段性的要點,銷售崗位多數為日常工作,重大節點會有進展性突破,撰寫要求上應考慮差異;再如普通員工和部門領導,員工的工作瑣碎,有些會偏于機械性的流水工作,而部門領導更多是指導、部門戰略的思考工作,在撰寫要求、提交時間等細節上要有細化區別等。這樣能保證工作日志的撰寫有針對性。同時一個高效的工作日志還應包括時間、任務點、完成人和期限、心得等關鍵點。

第二,工作日志制度執行不是目的,管理必須到位。執行規范是第一步,讓員工明確應該怎么做,管理到位是第二步,讓員工明確為什么這么做。這里說的管理包含兩個層面的意義,其一是外在的強制管理,做的好怎樣?做的不好怎樣?都應配套對應的考核以及正負激勵措施,既然工作日志制度很有必要,就應該在點滴處發揮到極致,否則也會出現最后“不了了之”的局面;其二是內在的作用發揮管理,強制管理只是輔助手段,激烈的碰撞式管理弄不好會引發“更高級的敷衍”,從執行的員工到考核的人事。因此,最重要的是要能在工作中真正發揮工作日志的作用,讓員工記錄工作日志的習慣能服務于個人、團隊、組織的工作,真正意識到日志的價值。俗話說“誅人誅心”,工作管理也是這樣,員工心底自發認為應該這樣做,效果自然不一般。

第三,建立高效的信息平臺,助力管理更上層樓。每日記錄工作日志是個長期、繁瑣的過程,統計、考核更是個繁瑣、龐大的工程,要想充分踐行工作日志的長期執行,企業最好搭建功能配套、操作便捷的信息化平臺,通過信息化手段和技術實現日常的分類、權限、上傳、統計、考核等各項管理事宜,更科學也更高效。

工作日志的記錄、整理和應用表面看是一種工作習慣,本質上是對事物和時間的管理。日志不是員工應付主管的道具,不是企業裝裱自己的“形式制度”,看似簡單,堅持有效的進行下來,收獲的將是管理的奇跡。


網友評論

評論

全部評論

全國統一服務熱線:

真實姓名: 聯系電話:
聯系郵箱: 您的性別:
公司名稱: 所屬行業:
所屬部門: 所擔職位:
您公司的人員規模?
您目前所面臨的問題?
您是如何知道仁達方略公司的?
貴企業之前是否與咨詢公司有過合作?
您的姓名: 聯系電話:
聯系郵箱: 所在公司:
聯系地址: 留言主題:
留言內容:
国产亚洲AV片在线观看尤物,国产AⅤ无码一区二区三区,国产清纯美女高潮流白浆,国产精品无码一二三视频_电影